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服务流程
作者:管理员    发布于:2020-11-24 11:15:40    文字:【】【】【


一、公区报修处理流程

二、业主投诉处理流程

三、物业有偿服务流程

四、费用收缴办理流程

五、装修手续办理流程

六、收房手续办理流程


一、公区报修处理流程


公共设施维修操作流程说明:
节点①:报修人/部门发现公共设施损坏,通过电话或口头向客服人员提出报修申请;
节点②:客服人员进行详细记录报修内容;
节点③:客服人员填写《维修(派工)单》派发维修中心处理;
节点④:维修人员首先对破损情况进行调查,提出维修计划;确实无能力维修的,委外维修。
节点⑤:维修完毕后,维修人员将《维修(派工)单》一联交由维修主管留存,其它联返给客服人员;
节点⑥:客服人员对维修情况进行结果验证。

二、业主投诉处理流程


业主投诉处理流程说明:
节点①:客服接待人员详细了解投诉事项,并在《业主投诉登记表》上登记;
节点②:客服人员根据投诉内容确定责任部门,并通知责任部门进行处理;
节点③:责任部门就投诉事项进行调查和及时处理,并将处理结果及相关资料反馈给客服中心;
节点③:客服人员将投诉事项及处理结果记录于《客户投诉处理单》,并向投诉业主进行反馈;
节点④:一般性投诉由客服人员进行回访,重大投诉由客服主管依据处理结果进行投诉回访。

三、物业有偿服务流程


物业报修服务流程说明:
节点①:业户通过电话或口头向客服人员提出有偿服务申请;
节点②:客服人员受理业户申请并对有偿服务相关费用与业主进行确认;
节点③:详细记录,填写《维修(派工)单》交由服务部门进行处理;
节点④:业主向收费员交纳费用,服务部门查看缴费单;
节点⑤:服务部门安排相关人员上门服务;
节点⑥:服务结束,维修人员将《维修(派工)单》递交客服人员签字确认,其中一联维修部门留存,客服人员将其中一联本部门留存,另一联送财务存档。

四、费用收缴流程


费用收缴流程说明:
节点①:如业主于服务协议约定的截止日之前未交纳相关费用,则由楼宇管理员将《温馨提示》投递到户,提示业主按时缴清所有费用;
节点②:收费员于服务费过期半个月整理出欠费清单,出具《缴费通知》,由楼宇管理员将《缴费通知》投递到户;
节点③:如业主逾期仍未缴清费用,则由楼宇管理员进行电话催缴并做好《电话催缴费用记录表》;
节点④:经电话三次催缴,业主逾期仍未缴清费用,由楼宇管理员进行上门催缴并做好《上门催缴费用记录表》;
节点⑤:如业主仍未缴清费用,由客服主管报物业部经理决定限制相关服务(每次限水1吨、限电10度)。
节点⑥:对仍未缴纳费用的业主进行起诉。

五、装修手续办理流程


装修手续办理流程说明:
节点①:业主填写装修申请表,客服中心受理业主装修申请;
节点②:物业客服人员对装修公司相关资料进行审核;
节点③:工程人员对业主提交的装修方案和图纸进行审核;
节点④:与业主签订装修消防安全责任书、装修协议、装修承诺书等;
节点⑤:客服人员按规定收取业主装修押金、垃圾清运费、施工人员出入证工本费及押金等相关费用;
节点⑥:制作并发放装修许可证。

六、业主收房手续办理流程


业主入住手续办理流程说明:
节点①:业主按照房产公司通知的入住时间,到指定地点报到;
节点②:房产公司派营销人员协助综合管理中心客服人员办理入住手续,进行业主身份的验证;
节点③ 开发商安排财务人员进行契税、大修基金、面积补差等费用收取;
节点④:物业财务人员收取首期物业费、电梯费、卫生费;
节点⑤:签订相关物业服务协议,如业主管理规约、物业服务手册等;
节点⑥:发放入户门正式钥匙和装修钥匙;
节点⑦:物业工程人员陪同业主就户内房屋质量、屋内设施进行验收移交。



 
 
脚注信息

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